Mailings Pada Microsoft Word

Mail Merge atau surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Bukalah Microsoft word yang telah berisi undangan yang selesai dibuat. Arahkan 

    pointer pada kolom "To". Kemudian klik menu "Mailings" pilih "Start Mail Merge"

   dan pilih "Normal Word Dokumen".

2. Klik "Select Recipients" kemudian klik "Use Existing List"

3.  Akan muncul kotak dialog seperti berikut. Pilihlah dokumen Excel dimana tersedia

     nama-nama tamu undangan yang ingin kamu cantumkan pada kartu undangan yang
    kamu buat. Klik "Open".

4. Setelah itu akan muncul kotak “Select Table” dan pilih “sheet 1” kemudian klik “OK”

5. Setelah itu klik "Insert Merge Fields" dan pilih yang akan anda masukkan. Contohnya seperti gambar di bawah ini, terdapat dua pilihan yakni NIM dan NAMA mahasiswa.

6. Lalu klik pada “Preview Results” yang terletak pada menu bar “Mailings” , kemudian akan muncul salah satu daftar nama. Jika ingin mengganti nama yang diinginkan, hanya klik pada symbol “Next Record” yang  berada di samping kanan pada preview results, kemudian nama otomatis akan terganti.

Selesai guys dan inilah hasilnya. Semoga bermanfaat :))